{"id":2316,"date":"2020-06-19T14:00:40","date_gmt":"2020-06-19T14:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/host9.nstrefa.pl\/brandosul\/?p=2316"},"modified":"2023-02-05T07:05:58","modified_gmt":"2023-02-05T07:05:58","slug":"jak-w-pelni-wykorzystac-potencjal-ludzki-w-naszym-zespole-czesc-2-planowanie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/brandsoul.pl\/en\/o-nas\/blog\/jak-w-pelni-wykorzystac-potencjal-ludzki-w-naszym-zespole-czesc-2-planowanie\/","title":{"rendered":"JAK W PE\u0141NI WYKORZYSTA\u0106 POTENCJA\u0141 LUDZKI W NASZYM ZESPOLE. CZ\u0118\u015a\u0106 2 – PLANOWANIE"},"content":{"rendered":"
\n

Jak w pe\u0142ni wykorzysta\u0107 potencja\u0142 ludzki w naszym zespole. Cz\u0119\u015b\u0107 2 – Planowanie
\n<\/strong>
\nOg\u00f3lne stwierdzenia i fakty dotycz\u0105ce praktycznego podej\u015bcia do zarz\u0105dzania potencja\u0142em ludzkim w firmie przedstawi\u0142am w cz\u0119\u015bci pierwszej poradnika startupowca. Tym razem skupi\u0119 si\u0119 na pierwszej funkcji zarz\u0105dzania planowaniu, kt\u00f3ra w dzisiejszych czasach wp\u0142ywa w decyduj\u0105cy spos\u00f3b na powodzenie i realizacj\u0119 za\u0142o\u017conych w przedsi\u0119biorstwie cel\u00f3w strategicznych. Okre\u015bla ona r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015bci, narz\u0119dzia, ramy czasowe, sposoby wykorzystania kapita\u0142u ludzkiego w naszym zespole.<\/p>\n<\/div>\n

\n

 <\/p>\n

Jak ju\u017c wiemy, organizacje wykorzystuj\u0105 ze swojego otoczenia kombinacj\u0119 czterech podstawowych zasob\u00f3w: ludzkich, materialnych, finansowych i informacyjnych. W\u015br\u00f3d nich, jeden rodzaj ma szczeg\u00f3lne znaczenie. S\u0105 nim zasoby ludzkie, czyli zesp\u00f3l niepowtarzalnych i cennych w\u0142a\u015bciwo\u015bci zatrudnionych os\u00f3b, kt\u00f3rych znaczenie obecnie systematycznie spo\u015br\u00f3d pozosta\u0142ych zasob\u00f3w.<\/p>\n

Ludzie decyduj\u0105 o sposobie funkcjonowania przedsi\u0119biorstwa , metod i narzeczy wykorzystywanych , na ka\u017cdym etapie cyklu \u017cycia organizacji. To od nich zale\u017cy realizacja strategii firmy w oparciu o podstawowe warto\u015bci i normy, kt\u00f3re sami tworz\u0105. Dlatego, w por\u00f3wnaniu z pozosta\u0142ymi zasobami, czynnik ludzki odgrywa szczeg\u00f3ln\u0105 rol\u0119, gdy\u017c to on, w procesie gospodarowania decyduje o tym jak zostan\u0105 spo\u017cytkowane i wykorzystane pozosta\u0142e zasoby.<\/p>\n

Dzisiaj wygrywa si\u0119 lud\u017ami , bo tylko ich nie mo\u017cna skopiowa\u0107. Dlatego poznanie sposob\u00f3w i technik efektywnego zarz\u0105dzania zasobami ludzkimi, interpretowanego jako wsp\u00f3\u0142czesne podej\u015bcie do sprawowania funkcji personalnej, pozwala uzyska\u0107 przewag\u0119 nad konkurentami oraz zrealizowa\u0107 ustalony przez organizacje cel i misje. Proces planowania w tym przypadku stanowi kluczowe zadanie kierownika, kt\u00f3ry posiadaj\u0105c musi okre\u015bli\u0107 \u201ena kiedy\u201d oraz jakiego rodzaju potencja\u0142u ludzkiego potrzebuje.<\/p>\n

Pami\u0119tajmy przy tym o tym, \u017ce ludzie nie s\u0105 zasobem, lecz dysponuj\u0105 zasobem, czyli og\u00f3\u0142em cech i w\u0142a\u015bciwo\u015bci, uciele\u015bnionych w nich, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 pe\u0142nienie ro\u017cnych r\u00f3l w organizacji. To oni decyduj\u0105 te\u017c o sposobie i formie wykorzystania i stopniu zaanga\u017cowania tego zasobu w pracy. Do najwa\u017cniejszych element\u00f3w sk\u0142adaj\u0105cych si\u0119 na pojecie zasoby ludzkie, nale\u017c\u0105: wiedza, zdolno\u015bci, umiej\u0119tno\u015bci, zdrowie, postawy i warto\u015bci oraz motywacja.<\/p>\n

Zasoby ludzkie mo\u017cna rozpatrywa\u0107 w dw\u00f3ch p\u0142aszczyznach: ilo\u015bciowej i jako\u015bciowej . Nasz kierownik ma do dyspozycji ograniczenia w postaci ilo\u015bciowego aspektu ludzi w organizacji, mo\u017ce za\u015b decydowa\u0107 o tym w jaki spos\u00f3b pozyskiwa\u0107 i planowa\u0107 rozw\u00f3j swojego zespo\u0142u maj\u0105c na uwadze sfer\u0119 jako\u015bciow\u0105.<\/p>\n

W pierwszym uj\u0119ciu , rozpatrywa\u0107 nale\u017cy liczb\u0119 zatrudnionych os\u00f3b i struktur\u0119 kadr. Z tego punktu widzenia, czynnikami wp\u0142ywaj\u0105cymi na charakter zasob\u00f3w ludzkich b\u0119d\u0105:<\/strong><\/p>\n

    \n
  • charakter dzia\u0142alno\u015bci przedsi\u0119biorstwa (rodzaj produkcji i jej skala),<\/li>\n
  • wykorzystywane technologie,<\/li>\n
  • dost\u0119pno\u015b\u0107 kadry, koszty osobowe,<\/li>\n
  • uwarunkowania spo\u0142eczno-ekonomiczne,<\/li>\n
  • normy prawne dotycz\u0105ce warunk\u00f3w pracy,<\/li>\n
  • polityka zatrudnienia w firmie (dostosowanie poziomu kwalifikacji zatrudnionych, do wielko\u015bci i rodzaju realizowanych zada\u0144),<\/li>\n<\/ul>\n

    Ujmuj\u0105c za\u015b zasoby ludzkie w aspekcie jako\u015bciowym, nale\u017cy wskaza\u0107 takie ich cechy jak:<\/strong><\/p>\n

      \n
    • wiedza,<\/li>\n
    • kwalifikacje,<\/li>\n
    • umiej\u0119tno\u015bci,<\/li>\n
    • cechy osobowo\u015bciowe (inteligencja, kreatywno\u015b\u0107, innowacyjno\u015b\u0107, zdolno\u015b\u0107 komunikowania si\u0119, tw\u00f3rcze podej\u015b\u0107 do problem\u00f3w, asertywno\u015b\u0107, gotowo\u015b\u0107 podj\u0119cia ryzyka, postawy, zachowania, motywacja do pracy, itp.)<\/li>\n<\/ul>\n

      Rozpoczynaj\u0105c planowanie doboru personelu do zespo\u0142u kierownik powinien w pierwszej kolejno\u015bci:<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Zdefiniowa\u0107 potrzeb\u0119 doboru nowego pracownika lub zast\u0105pienia os\u00f3b obecnie pe\u0142ni\u0105cej dan\u0105 funkcj\u0119 w firmie (rozmowy z pracownikami, w\u0142asne obserwacje, decyzje zarz\u0105du, potrzeby zwi\u0105zane z wzrostem sprzeda\u017cy, produkcji itp., problemy z pracownikiem)<\/li>\n
      • Ustali\u0107 profil potencjalnego kandydata (wykszta\u0142cenie, do\u015bwiadczenie, cechy osobowo\u015bciowe, umiej\u0119tno\u015bci) na podstawie uwarunkowa\u0144 firmy (kultura organizacyjna, spos\u00f3b funkcjonowania firmy i komunikowania si\u0119 mi\u0119dzy dzia\u0142ami, zasady odpowiedzialno\u015bci i struktura organizacyjna, bud\u017cet na zatrudnienie dodatkowego personelu) i wytycznych zarz\u0105du.<\/li>\n
      • Opracowa\u0107 szczeg\u00f3\u0142owy zakres odpowiedzialno\u015bci i obowi\u0105zk\u00f3w bior\u0105c pod uwag\u0119 charakter wykonywanej pracy, \u201ehistori\u0119\u201d zwi\u0105zan\u0105 z danym stanowiskiem (je\u015bli ju\u017c inny pracownik wype\u0142nia\u0142 dany zakres obowi\u0105zk\u00f3w, warto przeanalizowa\u0107 czy aktualny do tej pory podzia\u0142 i zakres by\u0142 efektywny i zasadny).<\/li>\n
      • Zaplanowa\u0107 bud\u017cet na zatrudnienie nowego pracownika.<\/li>\n
      • Okre\u015bli\u0107 jego miejsce w zespole i zaplanowa\u0107 \u015bcie\u017ck\u0119 rozwoju jego potencja\u0142u ( plan rozwoju, kt\u00f3ry b\u0119dzie modyfikowany w zale\u017cno\u015bci od rzeczywistego potencja\u0142u, zapa\u0142u, mo\u017cliwo\u015bci jakie b\u0119dzie reprezentowa\u0142 nowo zatrudniony pracownik).<\/li>\n
      • Opracowa\u0107 plan, etapy rozm\u00f3w rekrutacyjnych, kt\u00f3re maj\u0105 na celu wy\u0142onienie konkretnego kandydata (je\u015bli kierownik poszukuje osoby na stanowisko sprzeda\u017cowe warto zweryfikowa\u0107 jego postaw\u0119 do Klienta, asertywno\u015b\u0107, optymizm w kontakcie z innymi, umiej\u0119tno\u015bci prezentacji pomys\u0142u itp.).
        \nW tym miejscu bardzo wa\u017cny jest dob\u00f3r metod rekrutacji i spos\u00f3b weryfikacji posiadanych przez kandydata umiej\u0119tno\u015bci i nabytej wiedzy. W ma\u0142ych i \u015brednich firmach podczas rekrutacji kierownik bardzo cz\u0119sto zaprasza innych pracownik\u00f3w zespo\u0142u, aby czyli jaki wa\u017cn\u0105 rol\u0119 pe\u0142ni\u0105 w kwestii rozwoju teamu w jakim pracuj\u0105 i jak istotne jest dla szefa ich zdanie. Jest to oczywi\u015bcie element motywacji, ale tak\u017ce bardzo praktyczne narz\u0119dzie rekrutacji, gdy\u017c to w\u0142a\u015bnie pracownicy firmy znaj\u0105 najlepiej rzeczywisto\u015b\u0107 obs\u0142ugi Klienta, problemy z jakimi si\u0119 borykaj\u0105 podczas obs\u0142ugi i pytania jakie cz\u0119sto padaj\u0105 z s\u0142\u00f3w odbiorc\u00f3w produkt\u00f3w firmy.<\/li>\n
      • Ustali\u0107 metody pozyskania pracownika (og\u0142oszenia w gazecie, na portalu pracy, po\u015brednictwo agencji zatrudnienia, baza kandydat\u00f3w, rekomendacje pracownik\u00f3w itp.)<\/li>\n
      • Wyselekcjonowa\u0107 najlepszych kandydat\u00f3w i w zale\u017cno\u015bci od konieczno\u015bci przeprowadzi\u0107 z nimi ponowne, indywidualne rozmowy, poprosi\u0107 o przygotowanie zadania dodatkowego lub zaprosi\u0107 do wsp\u00f3lnej burzy m\u00f3zg\u00f3w na kt\u00f3rej kierownik ma szans\u0119 zaobserwowania wielu cech, kt\u00f3rych nie by\u0142by w stanie pozna\u0107 podczas spotka\u0144 face-to-face (przyw\u00f3dztwo, komunikatywno\u015b\u0107, praca w grupie, asertywno\u015b\u0107 itp.).<\/li>\n
      • Profesjonalnie podzi\u0119kowa\u0107 i poinformowa\u0107 kandydat\u00f3w, kt\u00f3rym nie uda\u0142o si\u0119 zyska\u0107 jego finalnej akceptacji, aby tym samym zostawi\u0107 po sobie wizerunek firmy szanuj\u0105cej czas i po\u015bwi\u0119cenie kandydat\u00f3w.\u00a0Wiele firm zapomina o tak prostym, ale jak\u017ce istotnym kroku. Wystarczy e-mail z stosown\u0105 informacj\u0105 lub telefon z podzi\u0119kowaniem za po\u015bwi\u0119cony czas. Podczas proces\u00f3w rekrutacji, w kt\u00f3rych bra\u0142am udzia\u0142 bardzo cz\u0119sto obiecywano kontakt, kt\u00f3ry nie nast\u0119powa\u0142, przesy\u0142ano kilkakrotnie dodatkowe zadania do zrobienia, o czym wcze\u015bniej nie informowano, zapraszano na wsp\u00f3lne case study, czerpano pomys\u0142y na koncepcje marketingowe po czym nie wybierano nikogo. S\u0105 to dzia\u0142ania, kt\u00f3re zra\u017caj\u0105 kandydata do firmy i tym samym buduj\u0105 jej wizerunek jako nierzetelnego pracodawcy. Firmy zapominaj\u0105, \u017ce w przysz\u0142o\u015bci mog\u0105 si\u0119 z danym kandydatem spotka\u0107 w zupe\u0142nie innych okoliczno\u015bciach.<\/li>\n
      • Wdro\u017cy\u0107 nowego pracownika do pracy, czyli przedstawi\u0107 go zespo\u0142owi, poinformowa\u0107 szczeg\u00f3\u0142owo o zadaniach i roli jak\u0105 pe\u0142ni w firmie, przydzieli\u0107 odpowiednie narz\u0119dzia pracy.<\/li>\n
      • Obserwowa\u0107 prac\u0119, rozw\u00f3j, mo\u017cliwo\u015bci nowego pracownika, aby umiej\u0119tnie zweryfikowa\u0107 dzia\u0142ania jakie musi podj\u0105\u0107 organizuj\u0105c prac\u0119 ju\u017c dzia\u0142aj\u0105cych pracownik\u00f3w z mo\u017cliwo\u015bciami nowego rekruta, by osi\u0105gn\u0105\u0107 spodziewane efekty.<\/li>\n
      • Podsumowuj\u0105c, podchodz\u0105c rzetelnie i profesjonalnie do pierwszego etapu pozyskiwania talent\u00f3w, kierownik powinien bra\u0107 pod uwag\u0119 dobro firmy i swojego zespo\u0142u. Nie mo\u017ce wychodzi\u0107 z za\u0142o\u017cenia, \u017ce zatrudniaj\u0105c najlepszych mo\u017ce straci\u0107 swoje stanowisko i w\u0142adz\u0119 w firmie (niestety jest to ogromny problem z jakim borykaj\u0105 si\u0119 \u015brednie firmy, w przypadku gdy kompleksowo procesem rekrutacji zajmuje si\u0119 kierownik, z pomini\u0119ciem zarz\u0105du, powoduje to cz\u0119sto \u201eutrat\u0119 na etapie planowania i rekrutacji\u201d cennych dla firmy ludzi).<\/li>\n<\/ul>\n

        Je\u015bli jest pracowity, a w\u0142a\u015bciciel go docenia nie ma podstaw, by wychodzi\u0107 z takiego za\u0142o\u017cenia. Szczeg\u00f3lnie, \u017ce od tego nowego pracownika zale\u017cy tak\u017ce jego sukces i zespo\u0142u jakim zarz\u0105dza. To on sam pokieruje jego rozwojem, wykorzysta jego potencja\u0142. Kierownik wi\u0119c ma wa\u017cn\u0105 misj\u0119 w planowaniu ludzi do swojego zespo\u0142u: okre\u015bli\u0107, zweryfikowa\u0107, znale\u017a\u0107 i zrekrutowa\u0107 takich ludzki, kt\u00f3rzy b\u0119d\u0105 z sukcesem realizowali wytyczon\u0105 strategi\u0119, b\u0119d\u0105 przy tym zaanga\u017cowani, zmotywowani, otwarci na wiedz\u0119 i rozw\u00f3j i co wa\u017cne b\u0119d\u0105 wi\u0105zali z firm\u0105 sw\u00f3j rozw\u00f3j i przysz\u0142o\u015b\u0107.<\/strong><\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Jak w pe\u0142ni wykorzysta\u0107 potencja\u0142 ludzki w naszym zespole. Cz\u0119\u015b\u0107 2 – Planowanie Og\u00f3lne stwierdzenia i fakty dotycz\u0105ce praktycznego podej\u015bcia do zarz\u0105dzania potencja\u0142em ludzkim w firmie przedstawi\u0142am w cz\u0119\u015bci pierwszej poradnika startupowca. Tym razem skupi\u0119 si\u0119 na pierwszej funkcji zarz\u0105dzania planowaniu, kt\u00f3ra w dzisiejszych czasach wp\u0142ywa w decyduj\u0105cy spos\u00f3b na […]<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"categories":[100,6],"tags":[],"class_list":["post-2316","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-zarzadzanie","category-blog"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/brandsoul.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2316","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/brandsoul.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/brandsoul.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brandsoul.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brandsoul.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2316"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/brandsoul.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2316\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2317,"href":"https:\/\/brandsoul.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2316\/revisions\/2317"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/brandsoul.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2316"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/brandsoul.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2316"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/brandsoul.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2316"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}